22 February 2012

Perfil y salario de un asistente de dirección

Asistente de Dirección
Dependencia:
En dependencia del Director concreto al que asista (RRHH, Marketing,
Finanzas…).
Responsabilidades:
• Atención y filtro de llamadas dirigidas al director.
• Gestión del archivo y la documentación.
• Gestión de la agenda del director.
• Coordinación y organización de viajes.
• Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del
material necesario para las mismas.
• Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.
• Elaboración y distribución de mailings.
• Tareas administrativas generales de apoyo al departamento.
Formación y Evolución de la posición:
• FPI/FPII rama administración o secretariado general / Centros formativos
de Secretariado y Secretariado Internacional (INSA, PACÍFICO) / Escuelas
de Alto Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria
Borkowska / Diplomaturas en Relaciones Públicas y Protocolo / Máster en
Secretariado (título ETAM).
• Dominio del paquete Office, especialmente altos conocimientos de Power
Point.
• Valorable alto conocimiento de Inglés, tanto escrito como hablado. Será
un plus los conocimientos de otros idiomas en función de los mercados
en los que opere la empresa a la que se opte.
• Gran capacidad de organización y priorización, persona autónoma, muy
habituada a trabajar con información confidencial y con fuerte espíritu de servicio.

Remuneración en euros:
Sin idiomas 21.000-28.000 (dependiendo de si es Pyme o gran empresa)
Con idiomas 24.000-36000 (dependiendo de si es Pyme o gran empresa)

Cómo trabajar con un jefe nuevo

secretaria

Los cambios en el mundo de los negocios se dan constantemente, y la Secretaria y/o Asistente de Dirección, puede verse no una sino varias ocasiones,  trabajando con un jefe nuevo, y adaptándose a la forma de trabajo de precisamente otro supervisor, habrá también de acostumbrarse a otra personalidad y reorientarse en la forma en que hace su trabajo. Este aspecto podría carecer de importancia, después de todo es lo normal en un mundo de negocios en constante innovación, pero suele ser un tema importante cuando lejos de adaptarse, la secretaria y/o asistente de dirección boicotea la labor de su nuevo supervisor.

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Consejos para triunfar en un empleo

ejecutiva

Parte de triunfar en un empleo y lograr hacer carrera es además de, poseer los conocimientos y destrezas inherentes al puesto que te permiten hacerlo bien, contar con algunas cualidades sociales en la oficina que te permiten forjarte una imagen profesional pero también una imagen de accesibilidad y madurez. Las mujeres están, aunque en alguna medida los tiempos hayan cambiado, expuestas a ser observadas a la hora de ser tomadas en cuenta para un trabajo y para mantenerlo, para ser consideradas confiables, más allá de las tareas que realizan netamente laborales, para por decirlo así “mantener el control” en toda situación.

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Las empresas priorizan idioma y proactividad antes que conocimientos

trabajos recien graduado

En la actualidad las empresas multinacionales en España a la hora de contratar estudiantes priorizan más a los que son proactivos y saben de idiomas, antes que a los que poseen mayores conocimientos técnicos.

Esta conclusión fue a la que llegó la consultora de comunicación Kreab Gavin Anderson y el Instituto de Empresa University mediante un estudio realizado en forma conjunta: “Los perfiles universitarios más demandados por las empresas en España”.

Este análisis resultado de encuestas realizadas a empresas españolas importantes denota el hecho de que las universidades tienen que aprovechar la oportunidad que brinda el Espacio Europeo de Educación Superior (EES) para fomentar en los estudiantes los requisitos que se priorizan hoy día en el mercado laboral.

En los aspectos que más énfasis ponen las empresas es en el conocimiento de idiomas, la pro actividad, las habilidades interpersonales, la presencia, la educación, el perfil internacional y relaciones públicas; y dejan en segunda instancia el conocimiento técnico, la capacidad de negociación y las dotes comerciales.

Otro de los puntos a rescatar de este estudio es la respuesta que tuvieron las compañías sobre la experiencia laboral previa de los postulantes a un trabajo, ya que más de la mitad de las compañías prefieren gente que no tengan experiencia para poder formarles como a ellos les conviene.

El análisis también deja ver que en los tres últimos años, las becas y contratos de prácticas han sido mayoritarios en la contratación de empleados recién graduados. Por otra parte destaca que los idiomas preferidos por las compañías son inglés, francés y portugués en este orden de importancia.

Fuente: 20 minutos